Kulutra, rozrywka i wiele więcej! bądź bliżej wydarzeń kulturalnych...

Efektywne programy do rachunkowości

Jednym z najbardziej zasadniczych działów w każdej firmie jest księgowość. W podręcznikach ekonomicznych określa się ten dział firmy jako "krwiobieg" - dostarcza on bowiem wszelkich informacji o bieżącej sytuacji firmy. Oczywiście nie w każdej działalności mamy oddzielny dział księgowości.

obliczenia finansowe
Napisał: Ken Teegardin
Na podstawie: http://www.flickr.com
Najczęściej w małych firmach właściciel przynajmniej z częścią zadań rachunkowych musi poradzić sobie sam. Natomiast kontrole i bardziej skomplikowane prace jak sporządzenie cash flow zleca fachowcom. By jednak było to wykonalne powinno się dostarczyć firmie księgowej odpowiednich dokumentów. Jednymi z najistotniejszych są wystawiane przez przedsiębiorstwo faktury.

Możemy je wypisywać samodzielnie przy pomocy komputera korzystając ze popularnego oprogramowania Excela. Starczy w odpowiedni sposób przekształcić arkusz kalkulacyjny. Jeżeli idzie o mikro firmy, które wykazują niewysokie obroty może to być zadowalający, wygodny system do fakturowania. Kłopot robi się wtedy gdy firma rozwija się. Przy przeciętnych bądź dużych obrotach potrzeba wydajnego systemu fakturowania robi się nieodzowna.

Na rynku oprogramowania dla firm mamy sporo takich programów. Fachowy system do fakturowania dla przedsiębiorstw zbudowany jest na regule bloków, co ułatwia przystosowanie oprogramowania do wymagań nawet najbardziej wymagającej firmy. Częstokroć system do fakturowania połączony jest z programem do magazynu.



Zaletą takiego tandemu jest pełniejsza wiedza na temat tego co dzieje się w kluczowych punktach przedsiębiorstwa. Sam system do fakturowania (poza oczywiście fakturowaniem) umożliwia przeglądanie bazy klientów oraz bieżącą kontrolą ewentualnych opóźnień finansowych. Z pomocą takiego programu łatwiej jest też na przykład wyznaczyć poziom kredytu handlowego.

Podczas wyboru systemu do fakturowania należy zwracać szczególną uwagę na 2 kwestie: pierwsza to możliwie najbardziej intuicyjny sposób poruszania i najistotniejsze - czy jest opcja samodzielnego zmieniania takich elementów jak stawka VAT. Nierzadko programy tego typu na stałe powiązane są z kasą w sklepie. W zaawansowanych oprogramowaniach rachunkowych możliwe jest robienie bilansu w kilku kształtach a również zespolenie oprogramowania rachunkowego z platformą bankowości internetowej.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2019-04-03 18:59:32
Tagi: Księgowość, Faktury, system fakturowania